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Office365 installieren

 
Office365 - Erste Schritte - Wie funktioniert Anmelden und Installieren?
1. Die Anmeldung am Office365-Protal erfolgt über die Webseite https://portal.office.com
Dort wird die schulische E-Mail-Adresse (vorname.nachname@hgn365.de) eingegeben.
2. Mit dem Kennwort aus den Zugangsdaten wird zunächst bestätigt. Anschließend muss das Kennwort geändert werden. (Sollte eine rot dargestellte Fehlermeldung erscheinen, z.B. das Konto existiert nicht, öffne im Browser einen Tab im Incognito/Privat-Modus und wiederhole den Vorgang ab Punkt 1.)
3. Nach erfolgreicher Anmeldung befindest Du Dich im Office365-Portal. Hier kannst Du bereits arbeiten und alle Werkzeuge nutzen.
4. Wenn Du Office365 auf ein Endgerät installieren möchtest, klicke rechts oben im Office365-Portal auf den Button "Office installieren" und wähle in dem Dropdown "Office365 Apps" aus. Du kannst auch "Weitere Installationsoptionen" auswählen (für erfahrene Benutzer).
5. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm und führe nach erfolgreichem Download der Installationsdatei (z.B. Setip.Def-de...exe) diese aus.
6. Befolge die weiteren Installationshinweise. Nach erfolgreichem Download und durchgeführter Installation verfügst Du über die zur Office365-Suite zugehörigen Desktop-Applikationen.
7. Installiere anschließend noch die folgende Applikation TEAMS (diese verfügt im Gegensatz zu der Online-Anwendung über zusätzliche Funktionen)
Bei google.de Eingeben "Teams Desktop App", Download und installieren.
Teams: https://teams.microsoft.com/downloads

TEAMS auf dem Smartphone installieren?
Es empfiehlt sich auch, die App TEAMS aus dem Apple-App-Store (iOS) oder Google-Play-Store (Android) auf dem Smartphone zu installieren, um auch unterwegs Zugriff auf verschiedene Funktionen zu haben.
TEAMS kann ganz ohne Laptop nur auf dem Smartphone genutzen werden.


Wie sehen am HGN Benutzernamen (= E-Mail-Adressen) aus?
vorname.nachname@hgn365.de

Welche Richtlinie gilt für die Benennung von Teams?
Für jedes Fach/jede Lerngruppe sollte vom Fachlehrer*in ein Team angelegt werden. Bitte unbedingt die folgende Struktur des Teamnamens beachten und einhalten!
SI: Schuljahr-Klasse-Fach oder Thema, zum Beispiel Teamname: 2019/20-5a-Ma oder 2019/20-9c-Projekt Schulfest
SII: Schuljahr-Stufe-Fach und Kursbezeichnung, zum Beispiel Teamname: 2019/20-EF-Ma-Sne oder 2019/20-Q1-Deutsch LK1
Es ist sehr wichtig, dass alle Teamnamen im Schuljahr 2019-2020 beginnen mit: 2019/20-
> Video-Tutorial für die Einrichtung von Teams

Auf welchen Geräten funktioniert Office365?
Die Web-Anwendungen können in jedem Internetbrowser geöffnet und benutzt werden. Das Office-Softwarepaket kann von einem Benutzer auf bis zu 5 PCs und Macs, auf bis zu 5 Tablets (iPad oder Android), sowie bis zu 5 Smartphones (iPhone oder Android) installiert werden. Zur Nutzung auf mobilen Endgeräten können die entsprechenden Apps im Apple-App-Store oder Google-Play-Store heruntergeladen und durch Anmeldung mit dem für Office 365 Education registrierten Microsoft-Benutzerkonto gestartet werden.

Wie richte ich meine E-Mail unter Outlook ein?
1. Nachdem Office 365 (hier Outlook) installiert wurde, öffne Outlook.
2. Beim erstmaligen Öffnen wird Dich Outlook wahrscheinlich zum Einrichten eines E-Mail-Kontos auffordern. Wenn nicht, klicke auf "Datei" und dort unter "Informationen" kann ein neues Konto hinzugefügt werden.
3. Im folgenden Fenster wird die schulische E-Mail-Adresse (vorname.nachname@hgn365.com) eingegeben.
4. Im Laufe der Einrichtung wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem die Zugangsdaten durch ein Kennwort autorisiert werden müssen.
5. Der Einrichtungsvorgang wird automatisch fortgesetzt, bestätige und schließe den Vorgang ab.
Servereinstellungen für Microsoft 365 Business
Posteingangsservers (IMAP): outlook.office365.com
Postausgangsservers (SMTP): smtp.office365.com
Eingehender Port: 993 für IMAP
Nummer des ausgehenden Ports 587

In welchem Internetbrowsern funktioniert die Anwendung Teams?
Der in Windows10 vorinstallierten Browser "Microsoft Edge" und auch "Google Chrome" sollten funktionieren. In "Firefox" kann es Probleme bei Video-Chat geben. Der "Internet Explorer" wird nicht mehr unterstützt. in "Safari" funktioniert TEAMS nicht und die App muss aus dem App-Store heruntergeladen werden.

Wie kann man mit Teams Aufgaben erstellen und Arbeitsergebnisse digital einsammeln?
Im Tab "Aufgaben" kann man den Lernenden Aufgaben zuweisen. Die Lernenden erhalten dann eine Nachricht und können ihre Lösungsdokumente digital abgeben. Die Lehrperson kann schließlich an einem zentralen Ort die Abgaben der Klasse einsehen und gleich ein Feedback geben oder bewerten. 

Wie kann man OneNote-Notizbücher vom alten Privat-Account zum neuen Schul-Account übertragen?
> OneNote Notizbücher übertragen

Wie arbeitet man mit einem OneNote-Kurznotizbuch?
> Einführung in OneNote